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西商大会筹备工作基本就绪 9个专项工作组跑出“加速度”

发布时间:2017-08-16 来源:

  首届世界西商大会进入倒计时,各项筹备工作进展如何?记者昨天下午来到位于曲江文化大厦的大会执委会了解到,这里集中办公的各个专项工作组工作紧张有序,有条不紊。大会各项筹备工作进展顺利。

  一走进集中办公区,门外的西商大会倒计时牌格外醒目。记者了解到,市委、市政府对举办这次西商大会高度重视,为统筹各方资源、提升决策效率,成立了大会执委会,下设协调指挥、秘书会务、代表邀请、嘉宾接待、文化活动、招商活动、新闻宣传、安全保卫、保障服务等9个专项工作组。

  “首届世界西商大会宣传组工作倒计时流程”“首届世界西商大会新闻宣传组组织机构及工作职责”“首届世界西商大会新闻宣传组工作纪律要求”……在新闻宣传组,记者看到,墙面上张贴着关于大会的各种规章制度,显得气氛紧张有序。

  新闻宣传组相关负责人告诉记者,自从8月初宣传组20余名工作人员入驻以来,他们身兼数职,十分忙碌。不仅负责制定大会宣传工作方案、大会户外宣传,还负责邀请中央、境外和省属媒体。现在已经邀请到国内外50家新闻媒体记者,包括境外媒体、中央媒体、网络媒体等,邀请面、邀请人数都为历来办会之最。大会开通“西商大会”微信公众号,作为全天候互动平台,聚焦新闻事件和热点话题,全面推广招商、推广城市。目前公众号已经推送13期内容,粉丝超过7000余人。

  在安全保卫组、秘书会务组,记者看到工作人员有的外出开会,有的正在紧张工作。工作人员介绍,为加强各专项工作组之间的信息沟通,提高西商大会办会质量和工作效率,西商大会制定每日会商制度。原则上每天召开两次会议,各组通报各自承担工作进展情况等。 9个专项工作组建立了周例会、每日会商、任务清单等工作推进制度,形成了集中高效的运转机制。

  记者了解到,在大会服务保障方面,大会各相关成员单位还通力合作,认真制定了安保维稳、医疗保障、餐饮食品安全、交通消防、环境整治等工作预案,准备用优质工作为嘉宾提供最好的服务保障。